İş zekası ham verileri anlamlı bilgilere dönüştüren ve bu sayede karlı iş eylemlerine katkı sağlayan bir teknoloji süreci ve mimarisidir. Kısaca, verileri anlamlı bilgilere dönüştürmek için sunulan bir yazılım ve hizmet paketidir.
İş Zekası grafikler, istatistikler, raporlar sunarak ve gerekli analizler ile geçmişten gelen verileri kullanıp, varsayımsal öngörüler yerine gerçeklere dayanan kararlar vermenize katkı sağlayarak işiniz hakkında detaylı bilgi sunar.
İş zekâsı uygulamaları sayesinde, sınırlı kaynakların en verimli ve etkin biçimde yönetimi kolaylaşmakta, fırsatlar ve riskler kolaylıkla belirlenip değerlendirilmekte, daha değerli ürün ve hizmetler üretilmekte, stratejik bir kaynak olan bilginin doğru şekilde yönetilmesi mümkün kılınmakta, bütün bunların sonucunda da işletmenin rekabet yeteneği güçlenmektedir.
İş zekası teknolojisi, OLAP veri ambarı, görselleştirme, müşteri ilişkileri yönetimi, coğrafi bilgi sistemleri, bilgi yönetimi karar destek ve uzman sistemler, veri madenciliği gibi bir çok bilgi sistemi ile ilişkili bir sistemdir.
✔İş zekası ile tek bir tıklama ile karmaşık raporlar oluşturabilir bu da zaman ve kaynaktan tasarruf sağlayarak verimliliği artırır.
✔İş zekası ile süreçlerde görselliği ön planda tutarak görünürlülüğü artırır ve bu sayede önemli alanların daha kolay tespit edilmesini sağlar.
✔İş süreçlerindeki karmaşıklığı ortadan kaldırarak daha hızlı karar verme ve anlık gelişmelerden haberdar olmayı kolaylaştırır.
✔Farklı veri grupları arasında ilişkiyi kolayca anlamanızı sağlayarak rekabet ortamında 1 adım öne geçmenize olanak sağlar.
✔Müşterilerin tüketim alışkanlığını göz önünde bulundurarak müşteri stratejileriniz o doğrultuda geliştirmenize öncülük eder.
Kayıtlı veriler arasında ilişkisel modelleme yaklaşımıyla karar alma sürecinde kullanılmasını mümkün kılmak için geliştirilmiştir. Verinin karmaşık bir şekilde depolandığı veri tabanlarının yalnızca bir veri yığını olmaktan öteye geçip verinin kullanıcı tarafından belirlenen parametrelere uygun bir şekilde raporlanıp analiz edilmesine imkân veren yapılar haline gelmesi OLAP ile mümkün hale gelmiştir.
OLAP uygulamasında veriler farklı boyutlarda kaydedilmektedir. Bu boyutlar tamamen işletme ihtiyaçlarına bağlı olarak değişebilmektir. Örneğin tek bir satır ve sütundan oluşan ve yalnızca satış tarihi ve satılan ürün çeşidi şeklinde bir kayıt yapılabileceği gibi; tarih, lokasyon, ürün grubu, satış ekibi gibi bir satış işlemine ait birçok farklı bilgiyi farklı boyutlarda ele almak da mümkün olabilmektedir.
OLAP küpü veya veri küpü olarak adlandırılan bu yapılar; verinin derinliğine göre şekillendiğinden ve boyut sayılarının yapılandığı bir sistemde, küp görünümünü almaktadır.
OLAP küpleri tüm iş zekası ve raporlama ihtiyaçlarınıza uygun bir veri ambarı oluşturmanıza yardımcı olarak size zenginleştirilmiş analizler sağlar. Olap küpler büyük miktarlardaki verileri görüntüleyebilmesi ve toplayabilmesi sayesinde verilerin hızla çözümlenmesini sağlayarak büyük miktardaki verilerinizi saniyeler içinde çözümleyebilirsiniz.
SmartyData e-ticaret e yönelik ihtiyaçların önceliklendirilmesiyle geliştirilen, iş zekası ve veri madenciliğini kullanan bir e-ticaret veri analiz programıdır. Smartydata ile tüm verilerinizi bir araya getirerek sınırsızca keşfedip yüzlerce kaynağa bağlanarak verileri kolayca hazırlayıp dakikalar içinde güçlü raporlar oluşturmanıza olanak sağlar.
Kolay ve hızlı kullanımı ve tüm cihazlara duyarlı tasarımıyla nerede ne zaman isterseniz herhangi bir cihaz üzerinden raporlarınıza erişmenizi sağlar.
Aksiyon bildirimleri ile veriler değiştiğinde bildirimler alıp raporlara ayrıntılı bir şekilde bakabilirsiniz.
Arama veya filtrelemeyi kullanarak verilerinizi hızlı keşfedebilirsiniz.Smartydata verileri hızlı ve güvenli bir şekilde görselleştirip verimli iş akışları sunarak veri temelli kararlar almanıza olanak sağlar.
İstediğiniz şekilde analiz oluşturup bu analizleri dilediğiniz gibi taşıyıp düzenleyebilir kutucukların boyutunu ya da düzenini değiştirebilirsiniz.Genel olarak Smartydata nerede bulunduğundan bağımsız olarak verilerinize bağlanmanıza, anlık olarak güncel bilgi almanıza gerekirse bunları filtrelemenize, imkan tanır.
Smartydata’nın temel yapıtaşlarına ayrılır. Böylelikle karmaşık gibi görünen olaylar temel yapıtaşları sayesinde kolaylıkla anlaşılabilir birleştiğinde ise anlamlı sonuçlar elde edebilirsiniz.
✔Görselleştirmeler
✔Veri Topluluğu
✔Kartlar
✔Panolar
Görselleştirmeler, verilerin görsel ve renk açısından birbirinden farklı grafik ve tablolar oluşturmasını sağlar. Görselleştirme ile karmaşık olarak gözüken verileri daha anlaşılabilir bir hale dönüştürerek verileri anlamlı bilgiler haline dönüştürür.Smartydata sanal mağazanızda bulunan ham verileri alarak işler ve işlenmiş olan veileri pivot tablolar ve görsel grafikler aracılığı ile kullanıma sunar.
Görsel grafikler ile dikkat çeken detayları veya iyileştirmeye ihtiyaç duyulan noktaları tanımlayabilir, olap küpleri sayesinde birbiriyle ilişkili olan birimlerin raporlarını kolayca alabilirsiniz. Saniyeler içinde yüzlerce rapor oluşturabilirsiniz.
Büyük ve karmaşık ölçüde ki verilerinizi olap küpler sayesinde saniyeler içinde çözümlenebilir. Böylelikle hem zamandan tasarruf edebilir hem de istediğiniz ölçü ve boyutta seçimler yaparak verilerinizi şekillendirebilirsiniz.
Bir grafik veya panolardaki farklı görseller içeren dikdörtgen şeklindeki kutulardır. Bu grafikleri dilediğiniz gibi taşıyıp düzenleyebilir kutucukların boyutunu ya da düzenini değiştirebilirsiniz. Kartınızın filtrelemelerini değiştirebilir istediğiniz an güncelleyebilirsiniz.
Oluşturduğunuz grafiklerin bulunduğu alandır. Birden fazla pano oluşturabilir bu panoları kişiselleştirebilirsiniz.
Uyarı ekranından sipariş durum ayarlarına giderek 2016 dan önce siparişiniz varsa ilk olarak 2016 öncesi sipariş durum ayarlarını satış, iade, iptal ve hiçbiri seçenekleri ile kendi sipariş durumlarınıza göre seçim yapınız.
Not: Görsel örnek olarak verilmiştir.Seçim yaparken kendi süreölerinize uygun olarak yapınız.
Sipariş durumlarınızın satış durumunda olduğunu gösterir.
Sipariş süreçlerinizin iade durumunda olduğunu gösterir.
Sipariş süreçlerinizin iptal durumda olduğunu gösterir.
Sipariş süreçlerinizde olmayan ve görmek istemediğiniz seçenekleri hiçbiri olarak işaretleyerek sipariş durumlarınızda o süreci kaldırabilirsiniz.
2016 yılı öncesi sipariş durum ayarlarını tamamladıktan sonra 2016 sipariş durumu için aynı adımları uygulayınız. Seçimlerinizi tamamladıktan sonra Smartydata verilerinize erişecek ve verileriniz işlenmeye başlanacaktır.
Konsol günlük aylık,yıllık satış, teslimat ve sevkiyat süresi, genel trendler, küp trendler ,zirvedeki ürünlerinizin ve bölgesel haritaların bulunduğu yerdir.
Konsol grafiklerinizde filtreleme yapmak için her bir grafiğin sol üst köşesinde bulunan filtreleme ikonuna tıklayın;
Karşınıza böyle bir filtreleme bölümü açılacaktır. Buradan ilk kutucukta görmek istediğiniz ölçü tipini seçiniz. İkinci kutucakta satış, iptal ve iade seçeneklerinden birini seçerek üçüncü kutuda grafik türünüzü belirleyiniz. Son kutuda tarih filtrelemesini yaparak istediğiniz grafiği elde edebilirsiniz.
Dışarıya aktar butonu ile çalışmalarınızı csv dosyası şeklinde dışarıya aktarabilirsiniz.
Detaylı inceleme butonu ile grafiğinizi daha detaylı inceleyebilirsiniz.
Uyarı butonu ile grafiğinizde belirlediğiniz değerlere göre uyarı oluşturabilir. Grafiğiniz belirlediğiniz değerlere ulaştığında uyarı mailini alarak anlık gelişmelerden haberdar olabilirsiniz.
Şimdi gönder butonu ile grafiğinizi diğer kişilerle paylaşabilirsiniz.
Sağ alt köşede bulunan ikon konsol ekranında bulunan grafikleri gösterir. Bu ikon sayesinde konsol ekranınızda istemediğiniz grafikleri gizleyebilir, gizli olan grafikleri konsol ekranına getirebilirsiniz.
Detaylı inceleme sayfası ile konsolda bulunan grafiklerin detayına inebilir,
Grafiğin türünü değiştirebilir,canlı veri ve pivot tabloya geçiş yaparak analizini derinleştirebilir,
Filtreleme butonu ile grafiğinizde filtreleme yapabbilir,mail gönderimi il egrafiğinizi istediğiniz kişiye mail olarak atabilir ,
Grafik üzerinde herhangi bir anormallik oluştuğunda alarm oluşturabilirsiniz.
Grafiğinizi tablo şeklinde görüntüleyebilir, filtreleme yapabilirsiniz.
Genel istatistik, verilerinizin yıllık ve aylık bazda istatiksel olarak gösterildiği alandır.
Genel İstatistik filtreleme bölümünde verilerinizi yıl, ay ve satış türü bazında filtreleyebilir, dışarıya aktar özelliği ile filtrelediğiniz verileri xls ve csv dosyası halinde dışarıya aktarabilirsiniz.
Yıl içerisinde toplam tutar baz alınarak en çok satış yaptığınız ürünleri listeler.
Platform, ürünlerinizin hangi platform üzerinden ne kadar satış yaptığını gösteren bir alandır.
Platform filtreleme bölümü ile verilerinizi yıl, ay ve satış türü bazında filtreleyebilir, dışarıya aktar özelliği ile filtrelediğiniz verileri xls ve csv dosyası halinde dışarıya aktarabilirsiniz.
Ürün/Stok sayfası ürün alt ürün, marka ve kategori bazlı kriterlerin tutar, fatura sayısı, ürün sayısı, indirim oranı, ortalama satış fiyatı, ciro payı ve adet payının gösterildiği alandır.
Ürün/Stok filtreleme bölümü ile verilerinizi yıl, ay ve satış türü bazında filtreleyebilir, dışarıya aktar özelliği ile filtrelediğiniz verileri xls ve csv dosyası halinde dışarıya aktarabilirsiniz.
Genel istatistik, verilerinizin yıllık ve aylık bazda istatiksel olarak gösterildiği alandır.
Genel İstatistik filtreleme bölümünde verilerinizi yıl, ay ve satış türü bazında filtreleyebilir, dışarıya aktar özelliği ile filtrelediğiniz verileri xls ve csv dosyası halinde dışarıya aktarabilirsiniz.
Platform, ürünlerinizin hangi platform üzerinden ne kadar satış yaptığını gösteren bir alandır.
Platform filtreleme bölümü ile verilerinizi yıl, ay ve satış türü bazında filtreleyebilir, dışarıya aktar özelliği ile filtrelediğiniz verileri xls ve csv dosyası halinde dışarıya aktarabilirsiniz.
Lojistik sayfasında müşterilerin sipariş ettiği ürünlerin sevkiyat ve teslimat sürelerinin toplam tutarlarını, fatura sayısını, ürün sayısını, genel sipariş oranının yüzde olarak gösterildiği alandır.
Lojistik filtreleme bölümünde verilerinizi yıl, ay ve satış türü bazında filtreleyebilir, dışarıya aktar özelliği ile filtrelediğiniz verileri xls ve csv dosyası halinde dışarıya aktarabilirsiniz.
Yeni bir küp oluşturmak için;
Yeni butonuna tıklanır ve küp oluşturma sayfası çıkar.
Toplu küp oluşturma ile birden fazla ölçü ve boyut seçerek seçtiğimiz ölçüye göre kombinasyon işlemi yaptığımız alandır.
Pivot tablo, veritabanı, iş zekası programı ya da veri tablosu gibi, daha geniş bir tabloyu özetleyen istatistik tablosudur.
Pivot tablo oluşturmak için küplerden bir tanesini seçerek pivot butonunun üzerine tıklayınız.
Bir küp seçip liste görünümüne tıklayın.
Küplerde liste1 ile seçtiğiniz küpün boyutuna ve ölçüsüne göre detayılı filtreleme yapabildiğiniz alandır.
Bir küp seçip liste görünümüne tıklayın.
Küplerde liste2 size liste1'den farklı olarak seçtiğiniz ölçüye göre tarih bazlı karşılaştırma yapma imkanı sunar.
Bir küp seçip uyarı butonuna tıklayın.
Küplerde uyarı butonu, seçtiğiniz küpte belirlediğiniz kriterler doğrultusunda uyarı maili almayı sağlar.
Seçtiğiniz küp doğrultusunda seçeceğiniz boyutu belirleyip ilerle butonuna tıklayın
Kaydet butonuna tıklayarak oluşturduğunuz uyarı artık kaydedilmiş olur ve belirlediğiniz tarihler arasında uyarılar e-posta adresine gönderilecektir.
Canlı veri ile verileriniz kategori ve ürün bazında işlenmemiş halini hem anlık olarak hem de belli bir zaman aralığında görüntüleyip tarih bazında karşılaştırmanıza olanak sağlar.
Canlı veri 2 markalarınızın platform bazlı seçtiğiniz ölçüler doğrultusunda filtreleyerek değerleri görmenizi sağlar.
Canlı Veri 3 sayfası belirlediğiniz tarih aralığında belirlediğiniz ölçü ve boyuta göre çıktı almanızı sağlar.
Pivot Table, bir veri listesinde yer alan kayıtlarınızı çözümlemek, özetlemek ve raporlamak için kullanılır. Pivot tablosuyla birden fazla ölçü ve boyutta seçim yapmamızı sağlayarak sizlere geniş bir tablolama yapmanıza yardımcı olur.
İlgi çekici hücreleri veya hücre aralıklarını vurgulu görüntülemenizi, alışılmışın dışındaki değerleri vurgulamanızı, ayrıca verideki belirli değişimlere karşılık gelen veri çubukları, renk ölçekleri ve simge kümelerini kullanarak verileri görselleştirmenizi kolaylaştırır.
Artı butonuna tıklayarak koşullu biçimlendirme oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Genel toplamlar alt toplamlar ve düzen seçenekleriyle filtre yapmaya ve tablo düzenine müdahale etmeye yarar.
Sürükle bırak yöntemi ile tabloların başlıklarını satır, sütun alanlarına bırakarak raporlamalar yaparak alanları filtreleme yapmaya ve düzenlemeye yarar.
Belirlediğiniz zaman dilimine göre ülke ve şehir bazlı filtreleme yapmanızı sağlar. Google lisansınız yoksa bu filtreleme alanı çalışmayacaktır. Google lisansınızı aktif etmek için bizimle iletişime geçiniz.
Ham veri siparişler alanı siparişlerinizin işlenmiş halini gösterir.
Genişlet butonu ile siparilerdeki diğer filtre alanlarını görebilirsiniz.
Ham veri sipariş/ürün alanı sipariş ve ürünlerinizin işlenmemiş halini gösterir.
Ham veri müşteri alanı, müşterilerinizin son kayıt tarihi, son giriş zamanı,müşteri grubu ve cinsiyetini filtreleme yaparak müşterileriniz hakkında daha detaylı bilgiye ulaştığınız yerdir.
Ürünlerinizi niteliklerini,stoklarını,markasını,tedarikçilerini,görüntülenme sayısını ve yorum sayılarını görüntüleyebildiğiniz alandır.
Ürünlerinizin ve alt ürünlerinin kodunu, alt ürünlerinizin aktiflik durmunu,stok durumunu, stok güncelleme tarihini görüntüleyebildiğiniz alandır.
Kategori, kategorilerinizin id'sini,kodunu, adını ve alt kategorilerinizi görüntüleyerek bu kategorilerin kayıt tarihini görebildiğiniz şuan satış durumunda olup olmadığını görüntüleyebildiğiniz alandır.
Marka, markalarınızın id'sini, adını seo link ve seo başlığını görebildiğiniz şuan satış durumunda olup olmadığını görüntüleyebildiğiniz alandır.
Tedarikçilerin detaylı bilgisine ulaşabildiğiniz alandır.
Düzenli bildirimler ile günlük,aylık,haftalık olarak bildirim alarak rakiplerinizden daima bir adım önde olursunuz.Durumun aktif veya pasif edebilir alacağınız bildirimi düzenle butonu ile düzenleyebilirsiniz.
Smartydata da oluşturduğunuz tüm uyarıların gözüktüğü alandır.
İşlemlerde vitrinlerinizi düzenleyebildiğiniz satış rakamlarınıza bakarak en sevilen ürünleri vitrininize koyabildiğiniz en yeni ürünlerle müşterilerinizi haberdar edebildiğiniz alandır.Ülke, kategori, marka bazında vitrinlerinizin yönetimini sağlayabilirsiniz.
Vitrinlerinizi güncellemek için;
Güncelle butonuna bastıktan sonra çıkan ekranda vitrinde oluşturacağınız ilgili ögenin küpünü seçiniz, ölçü ve sıralamasını seçtikten sonra vitrinde bulunacak ürün sayısını seçiniz.Minimum stok seviyesi belirledikten sonra kaydedebilirsiniz.
Konsol oluşturma hazırlayacağınız grafikleri görüntüleyebileceğiniz bir ekran oluşturur.
Artı butonuna tıkladıktan sonra açılan ekranda konsol ekle butonuna tıklayı konsol adı oluşturup kaydedebilirsiniz.
Konsol ekranı oluşturduğunuz grafikleri görüntüleyebildiğiniz alandır.
Yeni bir kart oluşturmak için kart ekle butonuna basınız.
Kart oluşturma ekranı açıldığında ilk açılacak ekran bu şekildedir. Filtreleme alanları siz sırayla seçim yaptıktan sonra açılacaktır.
Seçtiğiniz analiz tipine göre filtrelme alanlarına ölçü ve boyut filtresi gelecektir. Bu alanları seçim yapmadığınız sürece diğer fiiltreleme alanı açılmayacaktır.
Boyut ve ölçü alanlarını seçerek tarih tipini belirleyiniz.
Seçtiğiniz tarih tipine göre ikinci filtreleme alanına tarihi daha detaylı filtrelemek için bir alan gelecektir.Bütün seçimler bittikten sonra veri görselleştirme tipini seçip filtreleme yapabilirsiniz.
Veri görselleştirme alanı grafiklerinizi çeşitlendirme alanı sunmaktadır.
Grafiğinize bir isim verip kaydettikten sonra başarılı bir şekilde konsolunuza eklencektir.
Konsol butonu konsol ekranına geçiş yapar
Dışarıya aktar ile verilerinizi csv biçiminde dışarıya aktarabilirsiniz.
Filtrle/Sırala butonu grafiğiniz üzerinde filtreleme ve sıralama işlemi yaparak grafiğinizde istediğiniz değerleri filtreleyebilmenize olanak sağlar.
Konsol ekranında grafik üzerinden düzenleme ekranıan gidebilir,grafiğinizi gizleyebilir veya silebilirsiniz.
Kartlarınızı tarih ve sipariş türü bazında filtreleyip değişiklik yapabildiğiniz ekrandır.
Konsol butonu ile konsol ekranına gidebilir,düzenle butonu ile kart oluşturma ekranına geçiş yaparak daha detaylı filtreleme ve grafiğinizi değiştirmeye olanak sağlar.